Материальная ответственность: не все так просто

Е. П. Булгакова

Казалось бы, если сотрудник — материально ответственное лицо, то его вина в случае недостачи неоспорима. Однако есть масса нюансов, которые нужно учесть, чтобы сделать столь серьезное обвинение.

Е. П. Булгакова, аудитор

Ситуация

Федеральное казенное учреждение «Войсковая часть» (далее — учреждение) обратилось в суд с иском к сотруднику о взыскании материального ущерба.

В ходе инвентаризации имущества и обязательств выявлены следующие недостатки: имеется морально устаревшее, непригодное для дальнейшего использования по прямому назначению имущество, требующее списания или изменения качественного состояния, ранних годов выпуска, продолжительное время находящееся без движения, поступившее из расформированных воинских частей, не имеющее перспектив дальнейшего применения.

Фактическое наличие материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении у сотрудницы, не соответствует данным бухгалтерского учета. Выявлена недостача на сумму 3 824 424,49 рублей, излишки на сумму 844 812,23 рублей.

Суть дела

23 сентября 2019 года сотрудница принята на должность подсобного рабочего в отдел хранения в учреждении. С 1 апреля 2021 года она переведена на должность заведующего хранилищем. В этот же день между сторонами был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, из которого следует, что работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

В период с 1 апреля по 30 июля 2021 года осуществлялась передача имущества между сотрудниками. Инвентаризация материальных ценностей, находящихся на хранении, была проведена в обоих подразделениях, где работала сотрудница. От нее взята расписка, согласно которой к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу или расходу нефинансовых активов, сданы в бухгалтерию и никаких неоприходованных или списанных в расход нефинансовых активов не имеется.

После проведенной инвентаризации комиссией составлены акты о ее результатах, в ходе которой выявлены недостача и излишки материальных ценностей.

Сотрудница с результатами инвентаризации ознакомлена 30 июня 2023 года, также взяты объяснения.

Согласно выписке из приказа от 30 августа 2023 года «О результатах проведенного служебного разбирательства по факту нарушения финансово-экономической деятельности в отделе хранения войсковой части» в соответствии с пунктом 58 Порядка проведения инвентаризации активов и обязательств в Вооруженных силах Российской Федерации, утвержденного приказом Министра обороны России от 20 сентября 2022 г. № 560, постановлено произвести взаимозачет недостач и излишков у материально ответственного лица. Поскольку сотрудница не согласилась с таким решением, учреждению пришлось обратиться в суд (Определения Первого кассационного суда общей юрисдикции от 2 сентября 2024 г. № 88-27998/2024).