Подтверждение совместного проживания и НДФЛ

Требуются ли северянам документы для подтверждения места проживания, чтобы компенсация проезда не облагалась НДФЛ? Можно ли заменить указанные документы договором аренды квартиры?

Суммы компенсации расходов сотрудников, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, на оплату стоимости проезда в пределах территории России к месту использования отпуска и обратно и стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимости проезда неработающих членов их семей (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) и стоимости провоза ими багажа не подлежат обложению НДФЛ.

Перечня документов, подтверждающих факт совместного проживания работника и неработающих членов его семьи, Налоговым кодексом не установлено.

Освобождение от налогообложения полученных доходов осуществляется в соответствии с пунктом 1 статьи 217 Налогового кодекса при наличии, в частности, документов о регистрации по месту жительства (пребывания), а также любых иных документов, подтверждающих факт совместного проживания работника и неработающих членов его семьи (письмо Минфина России от 6 декабря 2024 г. № 03-04-05/123609).