Простая письменная форма контракта

Приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров, работ, услуг, связанные с осуществлением деятельности заказчика, является в понимании части 15 статьи 34 Закона № 44-ФЗ контрактом, заключенным в простой письменной форме.

Минфин России в письме от 12 февраля 2025 г. № 24-06-09/12540 указал, что Законом № 44-ФЗ предусмотрена возможность в некоторых случаях для совершения сделок заключать контракт в простой письменной форме в соответствии с положениями Гражданского кодекса.

Указанный договор может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

По мнению ведомства, если закупка производится сотрудником заказчика, получившим наличные денежные средства под отчет, то подтверждающие документы, прилагаемые к авансовому отчету, признаются контрактом, заключенным в простой письменной форме.