В помощь бухгалтеру: цифровизация в бюджетном учете

Е. В. Шестакова

Цифровизация прочно заняла свое место. Независимо от нашего желания работать «по старинке», будут выходить новые версии, обновления, появляться новые государственные реестры и сервисы. Важно организовать работу таким образом, чтобы цифровые технологии были помощниками, а не врагами в работе.

Е. В. Шестакова, кандидат юридических наук, практик в области правового и налогового консалтинга, бухгалтерского и бюджетного учета

Цифровизация бюджетного (бухгалтерского) учета все активнее внедряется в работу финансовых служб учреждений. Этот процесс необратим, и электронное взаимодействие будет развиваться и совершенствоваться.

Централизация и консолидация

Для целей консолидации отчетности разработан СГС «Консолидированная бухгалтерская (финансовая) отчетность», а также специальные версии программного обеспечения. Такая централизация необходима:

• распорядителям бюджетных средств;
• администраторам доходов бюджета;
• администраторам источни­ков финансирования дефицита бюджета;
• органам местного самоуправления;
• местным администрациям;
• бюджетополучателям, имеющим структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс.

Также в стране есть целая сеть централизованных бухгалтерий, которые обобщают данные, в том числе первичные документы в электронном виде. Как правило, это учреждение, выполняющее функции бухгалтерской службы (ведение бухгалтерского и налогового учета). Централизованная бухгалтерия может вести как полный учет учреждения, так и частичный, например только по расчету заработной платы или только по контролю за движением нефинансовых активов.

Централизованная бухгалтерия ведет оперативный бухгалтерский и налоговый учет, статистическую отчетность, делопроизводство и документооборот в порядке, предусмотренном действующим законодательством. При этом планирование и учет расходов бюджета и средств от приносящей доход деятельности должны осуществляться в разрезе бюджетных учреждений. То есть целесообразно применять стандарт отчетности по сегментам.

Так, в отношении нескольких бюджетных учреждений обобщается:

• информация о юридическом лице;
• информация о бюджетополучателе;
• информация о лицевых счетах, открытых в органах казначейства или кредитных организациях;
• перечень ответственных лиц, уполномоченных подписывать регистры учета и регламентированную отчетность;
• информация, необходимая для налоговых и статистических органов;
• рабочие счета, используемые учреждением;
• элементы учетной политики.