Возмещаем расходы на парковку

Как оформить возмещение расходов работника на парковку личного или служебного автомобиля, если автомобиль используется в служебных целях?

Работодатель вправе возместить сотрудникам затраты, связанные с оплатой парковки при использовании как служебного, так и личного автотранспорта. В зависимости от ситуации порядок оформления может быть разный. В любом случае рекомендуем закрепить его в локальном нормативном акте (ЛНА), в частности, в положении о разъездном характере работы, в положении о командировках. ЛНА должны соответствовать требованиям законодательства. В частности, при составлении положения о командировке данный ЛНА должен соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства России от 13 октября 2008 г. № 749.

В остальных случаях также следует оформить локальный нормативный акт, в котором можно предусмотреть:

— перечень работников, которым возмещаются расходы на парковку служебного или личного транспорта;

— случаи, когда такое возмещение предусмотрено (например, выполнение поручения руководителя);

— разрешенные способы оплаты парковок;

— порядок возмещения таких расходов работникам;

— перечень подтверждающих документов;

— сроки представления подтверждающих документов;

— срок возмещения расходов.

К такому выводу пришла ГИТ в Нижегородской области (письмо от 10 апреля 2025 г.).