В ногу со временем

#38571# При организации выставок музеи часто пользуются новинками технического прогресса. Мастер-кассеты, компакт-диски, оригинал-макеты на электронных носителях — это так называемые результаты интеллектуальной деятельности музея. Обязательное условие — правовые охранные документы на них и все права, возникающие на основании этих документов, должны принадлежать музею. Оформление результатов такой интеллектуальной деятельности в учете порождает ряд вопросов. На них ответит Т. Е. Володина, заслуженный экономист России, член методологического совета при Министерстве культуры и массовых коммуникаций РФ.

Согласно Гражданскому кодексу права на мультимедийную продукцию принадлежат музею как автору. В случае если продукция создается по заданию работодателя (музея), исключительные права на ее использование также принадлежат работодателю (если в договоре не было предусмотрено иное).

Итак, если музей имеет исключительное право на мастер-кассету, компакт-диск или оригинал-макет, их можно будет включить в состав нематериальных активов. При этом следует учитывать, что для того чтобы признать объект нематериальным активом, срок, на который музею передаются исключительные права, должен составлять более 12 месяцев.

Порядок бухгалтерского учета нематериального актива, который введен Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н, предусматривает начисление амортизации по нематериальным активам исходя из срока службы каждого нематериального актива. Амортизация включается в состав расходов музея и соответственно влияет на финансовый результат его работы.

Срок службы нематериального актива (мультимедийной продукции) может быть определен специалистами, работающими с данными нематериальными активами.

Чтобы определить порядок отнесения оригинал-макетов, мастер-кассет и компакт-дисков к нематериальным активам, необходимо решение постоянно действующей комиссии. Она создается приказом руководителя. В задачи такой комиссии входят следующие функции:

• определение того, какие приобретаемые и (или) создаваемые нефинансовые активы включаются в состав объектов нематериальных активов;
• составление протокола решения по отнесению нефинансовых активов к нематериальным активам;
• определение срока полезного использования нематериального актива для начисления амортизации по техническим характеристикам и иным условиям (срок использования нематериального актива отражается в протоколе решения комиссии).

После утверждения протокола решения комиссии оригинал-макеты, компакт-диски и мастер-кассеты приходуются на склад музея и одновременно со склада передаются  под отчет материально ответственному лицу отдела-заказчика для последующего использования в работе нематериального актива (создание каталогов, буклетов, путеводителей и т. д., участие в виртуальных выставках и др.).

По истечении срока полезного использования комиссия анализирует состояние объекта нематериального актива (физическое состояние, моральное старение и др.) и в случае необходимости составляет дефектный акт в произвольной форме. Главное, он должен отражать характер дефектов и меры по их устранению. Если этого сделать нельзя, то такие нематериальные активы подлежат списанию.

Материально ответственные лица составляют акт на списание пришедших в негодность нематериальных активов (ф. 0306003 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»), в который комиссия вписывает свое заключение о состоянии объекта.