"1С:Предприятие 8" и Институт сервиса подняли учет на новый уровень

Компания «АВРО-БУС» завершила проект внедрения программ «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» в Институте сервиса — филиале Российского государственного университета туризма и сервиса (РГУТиС). Всего за месяц качество учета заметно повысилось.

   Автоматизированная система позволяет сотрудникам института вести точный учет расчетов по договорам на платное обучение с шестью тысячами студентов, в краткие сроки готовить отчетность и рассчитывать заработную плату. Поставленные задачи решены типовыми средствами программ «1С», без доработок, что позволило внедрить систему всего за месяц.
   Институт сервиса является филиалом ФГОУ ВПО «Российский государственный университет туризма и сервиса» (РГУТиС) — ведущего вуза страны по подготовке кадров в сфере туризма и сервиса, где в настоящее время обучается более 50 тысяч студентов по специальностям «Реклама», «Связи с общественностью», «Социально-культурный сервис и туризм», «Юрис­пруденция», «Информационные системы и технологии», «Маркетинг», «Финансы и кредит» и др. По итогам обучения выдается диплом государственного образца.
   В 2009 году Институт сервиса перешел на ведение самостоятельного баланса. Для организации работы бухгалтерии филиала требовалась система, которая позволила бы в краткие сроки и без дополнительных доработок автоматизировать бюджетный и кадровый учет, расчет зарплаты. В результате анализа предложений были выбраны программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», поскольку типовые возможности этих продуктов вполне соответствуют потребностям организации. Внедрение программных продуктов было поручено компании «АВРО-БУС», которая работает с вузами с 1999 года и является Центром компетенции по бюджетному учету «1С».
   С помощью программы «1С:Бух­галтерия бюджетного учреждения 8» автоматизированы такие задачи, как учет финансовых и нефинансовых активов, операции по банку и кассе, учет ТМЦ, учет доходов от платного обучения, обмен информацией с Федеральным казначейством, получение регламентированной отчетности и др. Пользователи отмечают удобство работы с планом счетов, поскольку структура счета в программе полностью соответствует структуре номера счета плана счетов бюджетного учета.
   Одним из наиболее трудоемких участков учета Института сервиса является учет расчетов со студентами по договорам на платное обучение (более шести тысяч студентов). Типовыми средствами программы автоматизирован учет начисления доходов от оплаты обучения, ведение договоров со студентами, учет студентов в разрезе форм обучения, факультетов, групп. Сотрудники бухгалтерии вуза оперативно контролируют расчеты со студентами, практически исключены ошибки в учете.
   На базе программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в вузе автоматизирован расчет зарплаты, а также различных надбавок, доплат и удержаний, учет отклонений, формирование регламентированной отчетности, расчет налогов с фонда оплаты труда и др. В результате автоматизации расчет заработной платы для 300 сотрудников института ведет всего один человек.
   В качестве наиболее важных результатов руководство института отмечает:

•  прозрачный и безошибочный учет расчетов по платному обучению;
•  быстрое формирование отчетности, полностью соответствующей требованиям текущего законодательства;
•  оперативное получение точной информации о затратах и доходах.