В случае отсутствия возможность представить документы в срок, организация обязана уведомить об этом ИФНС

ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25 сентября 2012 г. № А19-4626/2012 сообщает, если налогоплательщик получил требование о предоставлении копий документов на проверку, но не успевает подготовить все в срок, он должен письменно уведомить об этом налоговую инспекцию.

Как следует из материалов дела, на два дня налогоплательщик опоздал с представлением документов. И даже обращение в арбитражный суд не помогло ему уйти от ответственности. Ссылки компании на то, что якобы налоговики не вручили требование лично в руки руководству, не помогли отстоять ее позицию.

Как правильно написать такое уведомление? Данное письмо желательно составить в двух экземплярах (один для налогоплательщика с отметкой ИФНС о принятии). В уведомлении надо написать: «Компания »....." в свой адрес получила требование №.... от «___» _______ о предоставлении документов. Срок выполнения данного требования — «___» ______. Просим продлить срок предоставления документов в виду (к примеру) болезни (командировки) главного бухгалтера или в виду большого объема подготавливаемых документов на _______ дней".