Компенсацию взамен суточных за однодневную командировку можно учесть в расходах

Если сотрудник, находясь в командировке, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, то согласно п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки суточные не выплачиваются. В то же время п. 24 Положения предусмотрено, что сотруднику возмещаются иные расходы, связанные с командировками. Порядок и размеры возмещения расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Таким образом расходы, связанные с возмещением затрат, произведенных работником, находящимся в служебной однодневной командировке, в том числе компенсацию взамен суточных, можно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Компенсация взамен суточных освобождается от обложения НДФЛ в размерах предусмотренных п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ:

— не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;

— не более 2500 рублей за каждый день нахождения в загранкомандировке.

Такое разъяснение дано в письме Минфина России от 26 мая 2014 г. № 03-03-06/1/24916.