Формат электронного документа, изготовленного для удостоверения его равнозначности бумажному документу, утвержден
Приказом Минюста России от 4 июля № 152 утверждены требования к формату электронного документа, изготавливаемого для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе.
Удостоверение равнозначности осуществляет нотариус, который изготавливает электронный образ документа, предоставленного на бумажном носителе. Электронный образ формируется в виде одного многостраничного файла изображения в формате TIFF (Tagged Image File Format). Документ должен сканироваться с разрешением не менее 300 dpi (точек на дюйм), в оттенках серого, глубина цвета не менее 8 бит на пиксель со сжатием LZW (Lempel-Ziv-Welch).
Если электронный документ требуется для представления в орган госвласти, МСУ или во внебюджетные фонды и нормативным правовым актом установлены требования к формату, то нотариус изготавливает электронный образ документа с учетом этих требований.
Удостоверительная надпись совершается нотариусом в электронном виде. Также образ документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER).