Порядок подтверждения возникновения денежного обязательства получателями бюджетных средств разъяснен

Получатели средств федерального бюджета для подтверждения возникновения денежного обязательства по оплате закупок товаров, работ, услуг представляют в орган Федерального казначейства вместе с Заявкой на кассовый расход, указанный в ней документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства (счет, товарная накладная, счет-фактура, акт выполненных работ (оказанных услуг), иные документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств.

Обязательные общие требования к оформлению первичных учетных документов организациями госсектора установлены Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений.

В соответствии с указанным нормативным правовым актом первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным согласно законодательству Российской Федерации правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты.

Учитывая отсутствие установленной унифицированной формы первичного учетного документа для оформления фактов хозяйственной жизни, связанных с осуществлением организациями государственного сектора закупок товаров, работ услуг, любой первичный учетный документ, подтверждающий выполнение поставки, работы, услуги и содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные действующими нормативно-правовыми актами, в том числе Универсальный передаточный акт, по форме, предложенной к применению письмом ФНС от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры», может быть представлен в орган Федерального казначейства в качестве документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства получателя бюджетных средств. Такие разъяснения приведены в совместном письме Минфина России № 02-03-09/17449 и Казначейства России № 07-04-05/05-196 от 30 марта 2015 г.