Принимаем к учету гараж

О. Б. Воробьева

Наличие у бюджетного учреждения гаража — один из вариантов хранения автомобиля. А как учитывать саму хозяйственную постройку, рассмотрим в этой статье.

Бухгалтерский учет

Принимаем к учету

Согласно пункту 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Инструкцией «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению», утвержденной приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н¹, преду­смотрено применение Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207), который составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения.

Согласно Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее — Инструкция № 157н), материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг), принимаются к учету в качестве основных средств по их первоначальной (фактической) стоимости.

Инвентарные объекты основных средств принимаются к учету согласно требованиям Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359, в том числе к группировке объектов основных фондов, включая гараж, по подразделам с учетом следующей особенности: наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т. д.) являются самостоятельными инвентарными объектами.

В соответствии с принятым ОКОФ 013-94 группировкой гаражи относятся к группе 11 0000000 «Здания (кроме жилых)».

Гаражам наземным и подземным присвоен код 11 0001130.

Бухгалтерские записи по принятию к учету объекта нефинансовых активов (гаража) по его приобретению будут следующими:

Дебет 0 106 11 310
«Увеличение вложений в основные средства — недвижимое имущество учреждения»
Кредит 0 302 31 730 
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
— сформирована первоначальная стоимость гаража при его приобретении;

Дебет 0 101 12 310
«Увеличение стоимости нежилых помещений — недвижимого имущества учреждения»
Кредит 0 106 11 310
«Увеличение вложений в основные средства — недвижимое имущество учреждения»
— принятие к учету гаража по сформированной стоимости.

В случае приобретения гаража по двум источникам кода вида финансового обеспечения (КФО) бухгалтерские записи дополнятся следующим содержанием:

Дебет 2 (4, 5) 304 06 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с прочими кредиторами»
Кредит 2 (4, 5) 106 11 310
«Увеличение вложений в основные средства — недвижимое имущество учреждения».

Согласно пункту 25 Инструкции № 157н первоначальной (фактической) стоимостью объектов нефинансовых активов, полученных учреждением безвозмездно, в том числе по договору дарения, признается их текущая оценочная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Под текущей оценочной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету.

При определении текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, используются данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.

Операции по получению гаража по договору дарения отразятся в бухгалтерском учете следующими записями:

Дебет 2 106 11 310
«Увеличение вложений в основные средства — недвижимое имущество учреждения»
Кредит 2 401 10 180
«Прочие доходы»
— формирование первоначальной стоимости;

Дебет 2 101 12 310
«Увеличение стоимости нежилых помещений — недвижимого имущества учреждения»
Кредит 2 106 11 310
«Увеличение вложений в основные средства — недвижимое имущество учреждения»
— принятие к учету гаража по сформированной первоначальной стоимости при его безвозмездном получении.

Выбытие (разборка, ликвидация)

Согласно пункту 106 Инструкции № 157н фактическая стоимость материальных запасов, остающихся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, определяется исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

При принятии к учету строительных материалов, полученных при демонтаже гаража, в бухгалтерском учете указанная операция отразится следующими записями:

Дебет 2 105 34 340
«Увеличение стоимости строительных материалов — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 2 401 10 180
«Прочие доходы».

Передача в пользование

Передача в пользование возможна двумя способами:

• в возмездное пользование — по договору аренды;
• в безвозмездное пользование — по договору безвозмездного пользования.

На основании пункта 3 статьи 298 Гражданского кодекса бюджетное учреждение может осуществлять приносящую доход деятельность в соответствии со своими учредительными документами. Доходы, полученные от такой деятельности, поступают в самостоятельное распоряжение бюджетного учреждения.

Согласно нормам Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» бюджетное учреждение вправе сдать в аренду недвижимое имущество, закрепленное за ним, с согласия учредителя.

Имущество, переданное в аренду в целях обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением, учитывается на счете 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)».

¹ На дату подписания номера в печать документ находился на регистрации в Минюсте России.