Офис на дому
В настоящее время с учетом развития информационных технологий набирает популярность работа на дому. При этом работодатель порой освобожден от предоставления рабочего места, оснащенного всем необходимым для выполнения поставленных задач, а работнику исчисляется трудовой стаж и сохраняются социальные гарантии.
Основные понятия
Работа на дому предполагает выполнение работ, оказание услуг и работу с использованием информационных технологий по удаленному доступу через компьютер и интернет.
Работники на дому (надомники) — лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов своей семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают.
Понятие надомного труда, его характеристику дают Трудовой кодекс, Положение об условиях труда надомников, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99 (далее — Постановление № 275/17-99), а также Конвенция Международной организации труда № 177 «О надомном труде», принятая на Генеральной конференции в г. Женеве 20 июня 1996 года.
Исторически сложилась преимущественная занятость в надомном труде женщин, имеющих детей до 15 лет, пенсионеров, инвалидов.
В настоящее время труд надомников охватывает работоспособное население без каких-либо обременений.
Основаниями для выполнения работником надомного труда являются:
- выполнение работы по месту жительства для изготовления (выполнения) других видов изделий (работ), если по характеру и технологии производства это возможно в надомных условиях и экономически целесообразно;
- производство товаров, работ, услуг независимо от принадлежности используемых материалов;
- получение вознаграждения за выполненный труд.
Отдельным вектором надомной работы Трудовой кодекс определяет дистанционную работу, выполняемую работниками, правоотношения которых с работодателями регулирует глава 49.1 Трудового кодекса.
Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети интернет.
Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.
Вместе с тем, понимая условия работы на дому, а также по удаленному доступу, работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда.
Ограничения
Согласно статье 311 Трудового кодекса работы, поручаемые надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья и должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда.
Труд надомных работников не может быть квалифицирован с определением «сверхурочная работа», поскольку надомник сам распределяет время на труд, и доказать факт сверхурочной работы не представляется возможным.
Предоставление надомному работнику видов работ, которые создают неудобства для его соседей, запрещено. Кроме того, отдельные виды надомных работ в соответствии с общими правилами противопожарной безопасности и санитарии, а также жилищно-бытовых условий надомников могут допускаться только с разрешения местных органов пожарной и санитарной инспекций (п. 12 Постановления № 275/17-99). При этом работник на дому обязан предоставлять в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, возможность должностным лицам государственного пожарного надзора проводить обследования и проверки принадлежащих ему производственных, хозяйственных, жилых и иных помещений и строений в целях контроля за соблюдением требований пожарной безопасности и пресечения их нарушений (ст. 34 Закона от 21 декабря 1994 г. № 69?ФЗ «О пожарной безопасности»).
Трудовой договор[1]
Оформление приема на работу надомника, дистанционного работника осуществляется по тем же правилам, которые установлены для работника, выполняющего свою трудовую функцию в стенах работодателя.
Издается приказ по учреждению о приеме на работу (ф. Т-1).
При этом в строке «Условия приема на работу, характер работы» делается соответствующая отметка, которая в свою очередь заносится и в личную карточку соответствующего работника.
Согласно статье 310 Трудового кодекса на надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с особенностями, установленными Трудовым кодексом. В связи с чем на надомников распространяются конституционные права граждан, работающих по трудовому договору, в частности право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В случае использования материалов (полуфабрикатов), необходимых для выполнения работ на дому, а также оргтехники (амортизация), электроэнергии, воды и т. д., работник вправе получить компенсацию от работодателя.
Выплата указанной компенсации и возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ, услуг надомником, осуществляется работодателем согласно трудовому договору.
Что касается дистанционных работников, на них также распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с особенностями, установленными Трудовым кодексом. И если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.
В случае если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора на бумажном носителе.
Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, то указанное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.
Согласно статье 312.2 Трудового кодекса в трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 4 ст. 57 ТК РФ), может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.
Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе (ст. 312.3 Трудового кодекса).
При этом согласно абзацу 2 статьи 312.3 Трудового кодекса при использовании работником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с данным оборудованием и средствами.
Кроме того, обратите внимание, что согласно статье 212 Трудового кодекса работодатель обязан проводить инструктаж по охране труда.
Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с Трудовым кодексом и иными актами, содержащими нормы трудового права.
Расторжение трудового договора с надомниками производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст. 312 ТК РФ).
С приказом о расторжении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Как и другим работникам, трудовая книжка надомнику должна быть вручена в день его увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
В случае невозможности выдачи трудовой книжки в последний день работы надомника работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо отправить ее по почте с согласия работника.
Задержка выдачи трудовой книжки не будет являться таковой, если работодатель направил указанное уведомление.
Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.
В случае если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.
Порядок и сроки представления дистанционным работником отчетов работодателю о выполненной работе также должны найти свое отражение в трудовом договоре (абз. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
Ознакомление надомника, дистанционного работника с внутренними локальными актами учреждения необходимо осуществить до заключения трудового договора под роспись.
Бухгалтерский учет
Расчеты по оплате труда надомников и дистанционных работников осуществляются по общей системе норм трудового права.
Работодатель вправе применить повременную, сдельную оплату труда указанных работников или популярную в настоящее время для указанных работников аккордную оплату труда.
Аккордная система оплаты труда очень похожа на расчеты по договорам гражданско-правового характера, когда расчеты за выполненные работы, оказанные услуги производятся за установленный объем за определенное время. При этом стоимость выполненных работ, оказанных услуг определяется в трудовом договоре с указанными работниками.
Поощрение указанных работников осуществляется работодателем согласно нормам трудового права, как и в отношении работников, осуществляющих выполнение своих трудовых функций в стенах работодателя.
Возмещение понесенных расходов работниками
Согласно статье 310 Трудового кодекса в случае использования надомником своих инструментов и механизмов ему выплачивается компенсация за их износ. Выплата такой компенсации, а также возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ на дому, производятся работодателем в порядке, определенном трудовым договором.
В случае принятия решения работодателем о возмещении коммунальных услуг работнику такие затраты необходимо учитывать работнику раздельно.
Налоговый учет
В силу норм главы 25 Налогового кодекса налогоплательщик обязан вести раздельный учет доходов (расходов) по операциям, по которым в соответствии с указанной главой предусмотрен отличный от общего порядок учета прибыли и убытка.
Расходы, принятые в целях налогообложения, должны соответствовать критериям, предусмотренным статьей 252 Налогового кодекса, включая возмещение затрат на приобретение коммунальных услуг, только в той части, которая была непосредственно направлена на выполнение работ, предоставление услуг согласно документальному подтверждению указанных затрат.
[1] Существенные различия прав для лиц, работающих по трудовому договору и по договору гражданско-правового характера, описаны в журнале «Бюджетный учет» № 10/2016. С. 44.