Смена фамилии

ФНС России в письме от 29 декабря 2017 г. № ГД-4-11/26889@ рассмотрела вопрос об отражении персональных данных при их смене и представлении в налоговые органы справок по форме 2-НДФЛ и расчета по страховым взносам.

Указано, что при представлении налоговым агентом Справок по форме 2-НДФЛ «Данные о физическом лице — получателе доходов» такие сведения считаются прошедшими формальный контроль и подлежат приему в полном объеме. В случае если у физического лица изменилась фамилия или адрес после представления Справки в налоговый орган, уточненная Справка по форме 2-НДФЛ не представляется.

При отражении персональных данных в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета установлено, что следует указывать актуальные персонифицированные данные о застрахованных лицах на дату формирования отчетности. Актуальными считаются данные, заполненные в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица — получателя дохода, на дату представления в налоговый орган сведений (в том числе уточненных). В случае, если указана недостоверная информация, расчет считается непредставленным, о чем налоговики сами сообщают работодателю.