Взносы с компенсации за разъездную работу

В письме Минфина России от 19 апреля 2018 г. № 03-15-06/26525 рассмотрен вопрос о страховых взносах при выплате компенсации работникам с разъездным характером работы.

Установлено, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды компенсационных выплат, указанных в статье 422 НК РФ, в том числе связанные с выполнением трудовых обязанностей. Такие компенсации представляют собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей.

Для получения компенсационных выплат предусмотрена необходимость представления работником соответствующих документов. Возмещению подлежат следующие расходы:

• по проезду;
• по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения указанных расходов, а также перечень работ, профессий и должностей работников устанавливаются коллективным договором, соглашение либо иными локальными нормативными актами. В трудовом договоре также могут быть прописаны порядок и размер возмещения данных расходов.

Компенсационные выплаты не облагаются страховыми взносами только при наличии документального подтверждения расходов. В случае отсутствия такого подтверждения они подлежат обложению взносами в общеустановленном порядке.