Заявка на кассовый расход при расчетах с работниками

Письмом от 3 августа 2018 г. № 07-04-05/03-16535 Казначейство России направило разъяснения по вопросу формирования заявки на кассовый расход по расчетам с работниками.

Указано, что заявки, формируемые получателями средств федерального бюджета в целях оплаты денежных обязательств по выплате заработной платы, премий, других выплат на основании документов, подтверждающих возникновение таких обязательств, оформляются с учетом следующих особенностей:

• в разделе 2 «Реквизиты документа-основания» заявки ф. 0531801, разделе 1 «Реквизиты документа» заявки ф. 0531851 указываются:
  • реквизиты предусмотренных графой 2 перечня документов, на основании которых возникают бюджетные обязательства получателей средств федерального бюджета;
  • реквизиты документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства (расчетно-платежная ведомость ф. 0504401, расчетная ведомость ф.0504402, платежная ведомость ф.0504403);
  • предмет документа-основания, соответствующий информации, содержащейся в графе «Назначение платежа» заявки;
• в разделе 5 «Расшифровка заявки на кассовый расход» заявки ф. 0531801:
  • графа 8 «Назначение платежа» заполняется, если в рамках одного денежного обязательства получателя средств федерального бюджета (администратора источника финансирования дефицита федерального бюджета) имеются кассовые расходы по разным кодам классификации расходов федерального бюджета (классификации источников финансирования дефицитов федерального бюджета) или назначение платежа меняется в зависимости от сумм, в иных случаях информация в графе не заполняется.

Получатель средств федерального бюджета вместе с заявкой представляет в ТОФК документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства. В случае если такими документами-основаниями являются вышеуказанные формы, то представление следующих документов не требуется:

• записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнения и других случаях ф. 0504425;
• листки нетрудоспособности, исполнительные листы и иные документы, подтверждающие возникновение денежного обязательства.