Действуем по доверенности
Без доверенности в современном мире не обойтись: и в налоговую с ней, и при приеме ТМЦ без нее никуда. И это лишь малая толика операций, для осуществления которых нужен этот документ.
Э.А. Кипарисов,
юрист
Прежде чем перейти к правилам оформления доверенностей, отметим, что следует составить приказ об утверждении списка лиц, имеющих право на получение доверенностей от организации (см. рис. 1).
Разбираемся с налоговой
Извечная проблема: подавать или нет доверенность при сдаче отчетности в налоговую? Как сказано в пункте 3 статьи 29 Налогового кодекса, уполномоченный представитель организации должен действовать на основании доверенности. Ее оформляют в письменной форме, заверяют подписью руководителя и печатью организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Доверенность на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этого учреждения.
Срок действия документа — не более трех лет (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Если срок не указан, доверенность будет действовать в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Заметим, что нотариальное удостоверение обязательно в случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. Причем во втором случае, доверенность требуется, даже если это не прописано в законе. Однако законодательством о налогах и сборах не предусмотрено требование нотариального удостоверения доверенности для уполномоченного представителя учреждения при взаимоотношениях с инспекцией (письмо УМНС по г. Москве от 24 июня 2003 г. № 11-04/33517).
Доверенность может быть разовая (на совершение одного юридического действия, например на получение освобождения от исполнения обязанностей налогоплательщика по уплате НДС). Возможно оформление и специальной доверенности на выполнение ряда однородных действий, например сдачи налоговой отчетности в течение календарного года. Бывают также общие (генеральные) доверенности на совершение разнообразных сделок или юридических действий в течение определенного периода (с формулировкой типа: «Представление интересов налогоплательщика в отношениях с налоговыми органами в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах»).
Полную версию материала можно прочитать в сентябрьском номере журнала "Бюджетный учет".