Издание журналов в учреждении

Л. А. Емельянова

В бюджетном учреждении в рамках учредительного договора издаются журналы. Может ли издание журналов отражаться в учете в качестве нематериальных активов? Как отразить расходы на издание, передачу в библиотечный фонд и раздачу на научных мероприятиях?

Л. А. Емельянова, консультант

Нормативная база

Учреждения, выпускающие издания, имеющие постоянное наименование (название), текущий номер и выходящие в свет не реже одного раза в год, должны зарегистрировать их как средство массовой информации (журналы, газеты, иные периодические издания, сетевые издания, размещаемые в сети интернет). Не требуется регистрация периодических печатных изданий тиражом менее одной тысячи экземпляров (ст. 2, 12 Закона от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации»).

Согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014, утвержденному приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст, группировка «Деятельность полиграфическая и предоставление услуг в этой области» включает в том числе издание такой печатной продукции, как газеты, книги, периодические издания, бланки, поздравительные открытки и прочие материалы (группировка 18. 1).

Издательская и полиграфическая деятельность и предоставление услуг в этой области включены в перечень работ и услуг в составе отдельных видов предпринимательской деятельности, о начале осуществления которых юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем представляется уведомление, утвержденный постановлением Правительства России от 16 июля 2009 г. № 584.

При выпуске отдельной полиграфической продукции с элементами защиты (с применением полиграфических, голографических, информационных, микропроцессорных и иных способов защиты полиграфической продукции, предотвращающих подделку этой продукции) необходимо руководствоваться Положением о лицензировании деятельности по производству и реализации защищенной от подделок полиграфической продукции, утвержденным Постановлением Правительства России от 5 ноября 2020 г. № 1788.

Бухгалтерский учет

Обязательные общие требования к учету организациями государственного сектора нефинансовых, финансовых активов, обязательств, операций, их изменяющих, и полученных по указанным операциям финансовых результатов (доходов и расходов) на соответствующих счетах определены Инструкцией № 157н).

Нематериальный актив

Положениями пункта 56 Инструкции № 157н определен перечень обязательных условий, в соответствии с которым объекты нефинансовых активов относятся к нематериальным активам. При этом объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к нематериальным объектам, если хотя бы одно из условий не выполняется.