Копии документов сотрудников в личных делах

Хранение копий паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельств о рождении детей, о браке, документов об образовании, военного билета и т. д. сотрудников в личных делах допускается только с их письменного согласия.

Роструд на официальном сайте «Онлайнинспекция.рф» отметил, что законодательно порядок ведения личных дел работников не установлен. В данном случае следует руководствоваться положениями статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Согласно указанной статье сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

По мнению специалистов ведомства, при отсутствии письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены им или уничтожены.