Автоматизация библиотечных процессов

Л. А. Емельянова

Фундаментальная библиотека бюджетного учреждения включает в себя несколько миллионов единиц хранения. В целях автоматизации библиотечных процессов, согласно проектной документации, предусмотрена закупка системы штрихкодирования (оборудование для учета и инвентаризации фондов), а также оснащение их RFID­метками. Срок эксплуатации RFID­метки 50 лет. Каков порядок отражения в бухгалтерском учете системы штрихкодирования и RFID­меток, а также отнесения этих объектов в состав основных средств или материальных запасов?

Л. А. Емельянова, консультант

Система штрихкодирования

Система штрихкодирования (оборудование для учета и инвентаризации фондов) представляет собой комплекс оборудования (программное обеспечение, принтеры, терминалы сбора данных и т. д.) для автоматической идентификации материальных объектов путем присвоения каждой единице уникальной метки — штрихкода.

Технология RFID (RFID-метка) основана на использовании радиосигнала для бесконтактной автоматической идентификации, при помощи которой осуществляется учет объектов. Радиочастотный идентификатор представляет собой особое устройство, снабженное антенной и чипом. Она способна сохранять зашифрованные данные и отправлять их на специальный считыватель.

Метки прикрепляются к поверхности объектов имущества. При появлении сканирующего устройства в диапазоне действия RFID-метки информация распознается и отправляется в систему учета для обработки.

Бухгалтерский учет

Единые требования к бухгалтерскому учету активов, классифицируемых как основные средства, материальные запасы, а также требования к информации об основных средствах (результатах операций с ними), материальных запасов, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности, установлены СГС «Основные средства», СГС «Запасы», положения которых применяются одновременно с положениями Инструкции № 157н.

В соответствии с пунктом 7 СГС «Основные средства» к основным средствам относятся являющиеся активами материальные ценности независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования субъектом учета на праве оперативного управления (праве владения и (или) пользования имуществом, возникающем по договору аренды (имущественного найма) либо договору безвозмездного пользования) в целях выполнения им государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд субъекта учета.

Критерии признания объекта основных средств определены пунктом 8 СГС «Основные средства».