Трудовая книжка: вносим исправления

Минтруд России в письме от 24 сентября 2024 г. № 14-6/ООГ-5613 ответил на вопрос: в каком порядке признается недействительной запись об увольнении?

Согласно пункту 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н (далее — Порядок), в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

Работодателю после последней записи в разделе «Сведения о работе» следует в графе 1 поставить последующий порядковый номер, в графе 2 — дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна», в графе 4 указать реквизиты документа, на основании которого вносится исправление.

В соответствии с пунктом 30 Порядка при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа.