Непростой простой

В бюджетных учреждениях бывают ситуации, когда приходится приостанавливать деятельность. О том, как оформить отношения с работниками при простое, как учесть затраты, произведенные в это сложное время, нам расскажет К. И. Ижевская, налоговый консультант.

ростой может возникать по разным причинам. В практике учреждений наиболее часто встречаются случаи отключения электроэнергии, чрезвычайные обстоятельства (пожар, к примеру) или необеспеченность сотрудников средствами индивидуальной защиты. В последнем случае администрация не вправе требовать от работников исполнения трудовых обязанностей и должна оплатить возникший по этой причине простой (ст. 220 ТК РФ).
При простое оформляют стандартные документы, такие как:

• извещение (заявление) работника о начале простоя (рис. 1);
• объяснительная записка работника (об отсутствии вины);
• приказ руководителя с указанием времени начала и продолжительности простоя, его причины, размера оплаты времени простоя (рис. 2);
• акт о расследовании причин простоя;
• справка бухгалтера о размере потерь;
• претензия контрагенту;
• налоговые регистры и др.

Кроме того, с 1 января 2009 года работодатели в течение трех дней с начала простоя обязаны уведомлять о приостановке производства органы занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Требований к содержанию такого уведомления законодательство не содержит. Его можно оформить так, как показано на рисунке 3.

Полную версию материала можно прочитать в июньском номере журнала "Бюджетный учет".