День в истории: 9 августа — внимание к ведению трудовых книжек (1962)
Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 9 августа 1962 г. № 824 «Об устранении недостатков в ведении трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях».
На многих предприятиях, в учреждениях и организациях имеются серьезные нарушения установленного порядка ведения трудовых книжек, что создает трудности при определении трудового стажа рабочих и служащих и вынуждает трудящихся неоднократно обращаться к администрации предприятий, учреждений и организаций за справками о трудовом стаже и характере работы.
Отдельные хозяйственные руководители безответственно относятся к ведению трудовых книжек, поручают это дело работникам, не имеющим необходимых знаний и достаточного опыта работы. Трудовые книжки на вновь поступающих работников зачастую заполняются с большим запозданием, а иногда и совсем не заполняются. При заполнении трудовых книжек не всегда делается ссылка на документы, на основании которых производится запись, несвоевременно вносятся в трудовые книжки сведения о перемещениях по работе, поощрениях и награждениях. Администрация большинства предприятий, учреждений и организаций не знакомит рабочих и служащих с внесенными в их трудовые книжки записями. В ряде случаев уволенным рабочим и служащим трудовые книжки не выдаются.
Особенно плохо ведутся трудовые книжки на предприятиях сельского хозяйства.
Советы Министров республик, министерства и ведомства, совнархозы и исполкомы Советов депутатов трудящихся не принимают должных мер к устранению недостатков в ведении трудовых книжек и сохранению архивов, не обеспечивают подведомственные им предприятия, учреждения и организации необходимым количеством бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и имеющимися по этому вопросу инструктивными материалами. Комитеты и советы профсоюзов недостаточно используют предоставленное им право контроля за правильностью ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях.
Совет Министров Союза ССР и Всесоюзный Центральный Совет Профессиональных Союзов постановляют:
...Обязать министерства и ведомства, совнархозы, исполкомы Советов депутатов трудящихся, а также руководителей предприятий, учреждений и организаций обеспечить:
а) заполнение в установленные сроки трудовых книжек на всех вновь поступающих рабочих и служащих, своевременное и правильное внесение
б) своевременную выдачу рабочим и служащим трудовых книжек при увольнении с работы с записью об этом в точном соответствии с формулировками действующего законодательства либо в виде ссылки на соответствующую статью и пункт закона.
Министерствам и ведомствам, совнархозам и исполкомам Советов депутатов трудящихся:
а) укрепить кадры работников, осуществляющих ведение трудовых книжек, грамотными, знающими трудовое законодательство работниками, а также обеспечивать их действующими по этому вопросу инструктивными материалами;
б) принять меры к упорядочению хранения архивных документов (приказов о приеме и увольнении рабочих и служащих, расчетных ведомостей и лицевых счетов по заработной плате и т.п.) на подведомственных предприятиях, в учреждениях и организациях.
Советам профсоюзов, республиканским, краевым, областным, городским, фабрично-заводским и местным комитетам профсоюзов усилить общественный контроль за своевременным и правильным заполнением, хранением и выдачей трудовых книжек, периодически проверять состояние этой работы и принимать меры к устранению выявленных недостатков. Советам Министров союзных республик обеспечить изготовление в необходимом количестве бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и снабжение ими предприятий, учреждений и организаций.