Использование личного имущества: когда выплачивать компенсацию?

Если работодатель не обеспечил работников оборудованием или иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей, работник с согласия или ведома работодателя вправе использовать принадлежащее ему оборудование и другие технические средства и материалы, с возмещением расходов, связанных с их использованием.

Такое право работнику дает статья 188 Трудового кодекса: при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику. Размер и сроки возмещения расходов могут определяться соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (письмо Роструда от 5 февраля 2025 г. № ПГ/00849-6-1).