Изменения в зарплате и расчете отпускных
Учитывая, что помимо оклада в заработок также включаются различные надбавки, стимулирующие выплаты, изменение доходов сотрудников учреждения может происходить по разным причинам. Изменения могут касаться размера окладов, перечня дополнительных выплат.
В автономном учреждении с 1 июля 2015 года произошло существенное изменение оплаты труда. Повысились оклады, изменился перечень стимулирующих выплат (отменены стимулирование за профессионализм и компенсационная надбавка за работу на селе, введено стимулирование за интенсивность). Надо ли индексировать оплату отпуска? Каковы правила применения индексации?
В соответствии с пунктом 8 статьи 2 Закона от 3 ноября 2006 г. № 174‑ФЗ «Об автономных учреждениях» доходы автономного учреждения поступают в его самостоятельное распоряжение и используются им для достижения целей, ради которых оно создано. Таким образом, автономное учреждение вправе самостоятельно устанавливать систему оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования (ст. 135 ТК РФ).
Индексация при расчете среднего заработка производится в случае, если повышение тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения произошло в организации (филиале, структурном подразделении). При исчислении отпускных работодатель обязан увеличить заработок на коэффициент повышения, в порядке, установленном в пункте 16 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Постановление № 922). Если размер оклада изменился в связи с переводом работника на другую (вышеоплачиваемую) должность, то средний заработок работника не корректируется на коэффициент повышения.
В целях индексации при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и установленные к ним в фиксированном размере (проценты, кратность) выплаты. Исключением являются выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность). Например, выплаты, установленные в размере от 10 до 100 процентов от должностного оклада или в размере до двух окладов. Также не повышаются выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.
Как следует из вопроса, кроме повышения окладов в учреждении изменился перечень стимулирующих выплат. Следовательно, при расчете среднего заработка следует учесть нормы абзаца 5 пункта 16 Постановления № 922: в случае если при повышении в организации окладов изменяются перечень ежемесячных выплат и (или) их размеры, то средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты.
Пример 1:
Выплаты в пользу сотрудника автономного учреждения составили:
до 1 июля 2015 года:
оклад — 20 000 руб.
Компенсационные и стимулирующие выплаты:
за профессионализм — 10 % — 2000 руб.;
за работу на селе — 20 % — 4000 руб.;
за особые условия — 10 % — 2000 руб.;
за выслугу лет — 10 % — 2000 руб.;
ежемесячная премия — 10 % — 2000 руб.
итого: 32 000 руб.
С 1 июля 2015 года:
оклад — 25 000 руб.
Компенсационные и стимулирующие выплаты:
за особые условия — 10 % — 2500 руб.;
за выслугу лет — 10 % — 2500 руб.;
за интенсивность — 20 % — 5000 руб.;
ежемесячная премия — 20 % — 5000 руб.
итого: 40 000 руб.
Коэффициент повышения составит:
Кп = З1 / З2
Кп — коэффициент повышения;
З1 — заработок, установленный в месяце последнего повышения окладов;
З2 — заработок, установленный до повышения окладов.
Кп = 40 000 руб. / 32 000 руб.
Кп = 1,25
Рассмотрим пример, когда работникам устанавливаются выплаты, надбавки в диапазоне значений (проценты, кратность) к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению.
Пример 2:
Выплаты в пользу сотрудника автономного учреждения составили:
до 1 июля 2015 года:
оклад — 20 000 руб.
Компенсационные и стимулирующие выплаты:
за профессионализм — 10 % — 2000 руб.;
за работу на селе — 20 % — 4000 руб.;
за особые условия — 10 % — 2000 руб.;
за выслугу лет — 10 % — 2000 руб.;
ежемесячная премия — от 10 % до 20%.
С 1 июля 2015 года:
оклад — 25 000 руб.
Компенсационные и стимулирующие выплаты:
за особые условия — 10 % — 2500 руб.;
за выслугу лет — 10 % — 2500 руб.;
за интенсивность — 20 % — 5000 руб.;
ежемесячная премия — от 15 % до 25 %.
Согласно абзацу 6 пункта 16 Постановления № 922, в расчете индексации не учитываются выплаты, назначенные в диапазоне. В нашем случае это ежемесячная премия, размер которой до изменения был установлен в диапазоне от 10 % до 20 %, после — от 15 % до 25 %.
Кп = (25 000 + 2500 + 2500 + 5000) / (20 000 + 2000 + 4000 + 2000 + 2000)
Кп = 35 000 / 30 000
Кп = 1,17
Согласно пункту 16 Постановления № 922 при повышении в учреждении тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке:
если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.
Пример 3
Работнику учреждения с 1 сентября 2015 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период — с сентября 2014 года по август 2015 года.
Так как повышение оклада работнику произошло в расчетном периоде (с 1 июля 2015 г.), следовательно, выплаты, которые будут учитываться при исчислении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде до повышения оклада, должны быть повышены на коэффициент.
Используем данные Примера 1. Коэффициент повышения (Кп) = 1,25. Применим его к выплатам с сентября 2014 года по июнь 2015 года.
32 000 руб. × 1,25 × 10 месяцев = 400 000 руб.
Выплаты за период с июля по август 2015 года:
40 000 руб. × 2 месяца = 80 000 руб.
Определим средний дневной заработок:
(400 000 + 80 000) : 12 : 29,3 = 1365,19 руб.
Рассчитаем сумму отпускных: 1365,19 руб. × 28 дней =
38 225,32 руб.
если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Пример 4
Работнику учреждения с 15 июля 2015 года предоставлен очередной отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период — с июля 2014 года по июнь 2015 года. После расчетного периода (последний день расчетного периода 30 июня 2015 года) произошло повышение оклада.
Коэффициент повышения (Кп) = 1,25.
Скорректируем ранее рассчитанный средний заработок (Зср.) с учетом коэффициента:
Зср × 1,25 = ЗсрКп.
Определим размер отпускных выплат с учетом повышения заработка:
ЗсрКп: 12 : 29,3 × 28.
если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.
Пример 5
Работнику учреждения был предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 15 июня по 12 июля 2015 года. Расчетный период — с июня 2014 года по май 2015 года. Повышение оклада произошло во время отпуска (1 июля 2015 г.), следовательно, сотруднику должен быть увеличен средний заработок с даты повышения окладов до окончания отпуска. Это составит 12 дней.
Коэффициент повышения: Кп = 1,25.
Рассчитаем сумму отпускных работника с учетом коэффициента, где Сд — средний дневной заработок для оплаты отпусков, рассчитанный ранее.
(Сд. × 16 дней) + (Сд. × 1,25 × 12 дней).
Доплату можно также определить следующим образом:
Ранее исчисленный размер отпускных выплат (От.) / 28 *1,25*12 дней.