73 / 84
71
ЯНВАРЬ 2020
Многолетние насаждения
Особенно часто неучтенные
многолетние насаждения обнару-
живают при контрольно-ревизи-
онных мероприятиях. Насколько
возможно принять их к балансово-
му учету? Тут вопрос не в нормах
гражданского
законодательства,
а в нормах учета. В составе мно-
голетних насаждений подлежат
учету не любые растения, а только
культивируемые. То есть те, чей
естественный рост и восстанов-
ление находятся под непосред-
ственным контролем субъекта
учета (п. 45 Инструкции № 157н).
Возможно, будут обнаружены под-
тверждающие документы о том,
что учреждение действительно вы-
саживало эти многолетние расте-
ния. Но в таком случае имела ме-
сто ошибка в учете, которую надо
исправить, а не принимать к учету
«неучтенное имущество». Если же
не будет документального подтвер-
ждения, что учреждение высадило
и (или) культивирует эти много-
летние растения, то принимать их
к учету в составе основных средств
не следует.
Нематериальные активы
Возможность выявления не-
учтенных нематериальных акти-
вов предполагается в пункте 12
Инструкции № 162н. Разберемся
в этой ситуации с точки зрения
гражданского
законодательства
и законодательства об учете. Со-
гласно положениям пункта 56 Ин-
струкции № 157н ключевым при-
знаком нематериального актива
является наличие документально
подтвержденного исключительно-
го права.
Таким образом, неучтенка воз-
никает, когда при инвентаризации
или при проверке в учреждении
был обнаружен правоустанавли-
вающий документ на объект ис-
ключительных прав, а самого объ-
екта в учете нет.
Но если есть правоустанавли-
вающий документ, значит, можно
определить источник получения
исключительного права. Актив
был приобретен? Получен безвоз-
мездно? Создан силами учрежде-
ния? В любом случае можно выяс-
нить, какие именно бухгалтерские
записи надо было сделать, когда
учреждение получило исключи-
тельное право. Выявляется факт
допущения ошибки, которую те-
перь надо исправить. Значит, ос-
нований для принятия к учету
«неучтенного объекта имущества
нематериальных активов» нет.
Наличные денежные
средства
Все три инструкции по учету
(№ 162н, 174н, 183н) описывают,
как отражать неучтенные налич-
ные денежные средства.
Давайте разберемся, откуда
в кассе могут появиться неучтен-
ные деньги и имеет ли учреждение
какие-то законные права на эти
денежные средства.
1. Не оприходованная выручка
от услуг, работ, товаров. Если эти
денежные средства принять к уче-
ту как неучтенные, то на счетах
останется непогашенная дебитор-
ская задолженность. Или какой-
либо факт реализации останется
вне учета.
То есть при принятии к учету
«найденных денег» будут проиг-
норированы реальные факты хо-
зяйственной жизни. Правильно
будет выяснить историю их появ-
ления (что и кому было продано),
а затем отразить в учете поступле-
ние оплаты.
Также есть основание для воз-
буждения
административного
производства по статье 15.1 «На-
рушение порядка работы с денеж-
ной наличностью и порядка веде-
ния кассовых операций, а также
нарушение требований об исполь-
зовании специальных банковских
счетов» КоАП России. Но только
в том случае, если будет выясне-
но истинное происхождение «не-
учтенной наличности».
2. Не оприходованные сред-
ства — возврат подотчетных
сумм, излишне выплаченных от-
пускных при увольнении. Если
эту наличность принять к учету
как «неучтенные деньги», в учете
останется непогашенная дебитор-
ская задолженность. Правильно
будет выяснить, кто и за что про-
извел возврат, и отразить в учете
соответствующим образом.
В этом случае также есть осно-
вания для возбуждения админи-
стративного производства по ста-
тье 15.1 КоАП России. Но только
в том случае, если будет выяснено
истинное происхождение «не-
учтенной наличности».
3. Выдача денежных средств
была документально оформлена,
но фактически деньги остались
в кассе. Значит, учреждению сле-
дует ожидать требования выдать
деньги. Правильно будет выдать
деньги тому, кому необходимо,
а не приходовать их.
4. В кассе лежат личные сред-
ства сотрудника. У учреждения
нет оснований принимать эту на-
личность к учету, следует возвра-
тить сотруднику.
5. Даже если учреждение будет
настаивать на том, что денежные
средства все же «неучтенное иму-
щество», оснований принимать их
к учету и использовать нет. Надо
выполнить все то, что предписы-
вает делать Гражданский кодекс
в отношении находки — сдать де-
нежные средства в полицию или
в орган местного самоуправления.
Аналогичным образом следует
рассматривать ситуацию, когда
инвентаризация выявит неучтен-
ные денежные документы. Только
для не оприходованных денежных
документов не предусмотрена ад-
министративная ответственность.