Необходимость получения персональных данных о сотрудниках возникает как при их трудоустройстве, так и при участии в договорных отношениях. Работодатель становится оператором персональных данных и несет ответственность за их разглашение.
Наталия
Михайловна
Гусева
Государственный советник 2 класса, кандидат экономических наук, практик-эксперт
Контроль учета расходов на информационную безопасность
Расходы на информационную безопасность направлены на защиту информации от утечки данных. Специалисты учреждения производят необходимые действия, а бухгалтер отражает определенные расходы.
Антитеррористическая безопасность: контроль расходов
Антитеррористическая защита — это защита зданий и помещений учреждения от угроз и терактов. Руководство должно проверить соблюдение требований по безопасности и с помощью бухгалтера произвести необходимые расходы.
Контроль внутреннего заимствования
Довольно часто в практике встречаются ситуации, когда у бюджетных и автономных учреждений временно не хватает средств по одному из видов финансового обеспечения. Тогда учреждения вынуждены проводить внутреннее заимствование собственных средств из других источников. Рассмотрим ряд практических ситуаций, которые помогут проконтролировать правильность этого процесса.
Анализ форм отчетности для подтверждения достоверности
Чтобы отчетность была достоверной, необходимо контролировать ее формы в течение года для снижения риска перед сдачей годовой отчетности, а также проводить обязательную сверку по задолженности в расчетах. Приведем ряд важных аспектов для этой процедуры.
Контроль отчетных форм
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности раскрывает информацию о плановых назначениях, доходах, расходах и источниках финансирования дефицита средств учреждения, а также о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет. Разберем как не допустить ошибок при составлении данного отчета.
Контроль составления отчета об обязательствах учреждения
Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738) (далее — Отчет (ф. 0503738)) должен обеспечивать сопоставление годовых объемов утвержденных показателей по расходам и выплатам в погашение заимствований государственного (муниципального) бюджетного, автономного учреждения с данными об обязательствах, возникающих в рамках деятельности учреждения, и об исполнении денежных обязательств. Рассмотрим подводные камни составления данной формы.
Контроль составления и анализ отчета о движении денежных средств
СГС «Отчет о движении денежных средств» устанавливает основы составления Отчета о движении денежных средств (ф. 0503723) (далее — Отчет ф. (0503723)). Разберем подробно этапы составления данного документа.
Контроль баланса
Продолжим тему анализа отчетности. Рассмотрим порядок формирования показателей актива и пассива Баланса, их раскрытия в пояснениях к отчетности и действия в случаях выявления ошибок.
Контроль показателей отчетности и финансовый менеджмент
Хозяйственная жизнь учреждений невозможна без интерпретаций и использования данных отчетности. Обратим внимание на ряд обязательных показателей, которые необходимо раскрыть, и способы их применения в дальнейшем для управленческих решений.
Контроль учета и документооборота излишков и недостач
Оформление учета излишков и недостач является необходимым условием при отражении этих фактов хозяйственной деятельности. Причем каждому случаю соответствует определенный документ.
Инвентаризация как процесс внутреннего контроля и аудита
Инвентаризация является важным этапом внутреннего контроля и аудита. Рассмотрим моменты, которые вызывают немало вопросов у бухгалтеров учреждений.
Контроль выплаты премий в учреждениях
Когда мы произносим слово «премия», у большинства сразу возникают положительные ассоциации и повышается настроение. Однако при начислении и выплате премий появляется много вопросов. Как показывает практика, по итогам контрольных мероприятий в процессе премирования обнаруживается немало нарушений. Разберем, как избежать ошибок.
Перспективы внедрения цифрового рубля
С 1 августа 2023 года вступили в силу основные положения Закона от 24 июля 2023 г. № 340ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон), который создал основу для внедрения цифрового рубля. Рассмотрим особенности и перспективы внедрения этого новшества.
Внедрение цифрового рубля. Опыт зарубежных стран
Продолжаем разговор о цифровой валюте. На примере Китая рассмотрим законодательство о цифровой валюте, проблемы и меры, которые были применены для их решения.
Цифровой рубль: внедрение и перспективы
Начинаем знакомство с новой формой валюты — цифровым рублем. Прежде всего дадим определение, расскажем об отличиях, рассмотрим преимущества и проблемы внедрения и использования. Особое внимание уделим использованию цифрового рубля в бюджетном секторе.
Контроль водных объектов
Рассмотрим ряд практических аспектов контроля, возникающих в учреждениях при использовании водных ресурсов и водного налога.
Контроль сервитута
Продолжим тему контроля непроизведенных активов. Рассмотрим более предметно контроль и учет сервитута.
Китай: опыт формирования бюджета с учетом экономических традиций
Реформа бюджетного законодательства входит в тот набор изменений, который помог Китаю занять на мировой арене то место, на котором он сейчас находится. Исследования его бюджетных практик интересны не только сами по себе — они имеют большую практическую пользу: у лучших нужно учиться, в том числе и на их ошибках.
Практические вопросы контроля непроизведенных активов
Рассмотрим нюансы учета и практические вопросы контроля непроизведенных активов на примере земельных участков.
Внутренний контроль непроизведенных активов
Непроизведенные активы — это то, что не произведено человеком, то есть ресурсы, которые подарила нам природа. Эти активы используются людьми, улучшаются, осваиваются, добываются, уничтожаются, но произвести их мы, как правило, не можем.
Контроль платной деятельности — вопросы из практики
Рассмотрим актуальные вопросы платной деятельности, возникающие в работе учреждений, в том числе с учетом отраслевых особенностей.
Практические вопросы эффективности платных услуг
Продолжаем знакомить читателей с темой контроля деятельности, приносящей доход.
Практические аспекты контроля платной деятельности
Продолжаем знакомить читателей с темой контроля деятельности, приносящей доход. В статье рассмотрим вопросы поступления платы, расчетов нормативных затрат, определения базового норматива, а также использования выручки и другие.
Практические аспекты контроля платной деятельности
В
Практические вопросы контроля заработной платы и отпускных
На страницах журнала мы постоянно уделяем внимание вопросам этой и связанным с ней темам[1].
Противодействие коррупции. Роль внутреннего контроля и аудита
Современная практика подтверждает: активное противодействие коррупции и предупреждение коррупционных проявлений способствуют тому, что государственные ресурсы расходуются по прямому назначению и, соответственно, повышается эффективность их использования.
Искажение отчетности и ответственность
К сожалению, случаи искажения отчетности нередко встречаются в бухгалтерской практике. Но ошибка ошибке рознь. В некоторых ситуациях штрафа можно избежать.
Особенности договорной работы по Закону № 44-ФЗ
С 1 января 2022 года некоторые пункты существенных условий для контрактов нужно указывать по-новому. На практических вопросах обсудим нюансы работы в 2022 году с контрактами по Закону № 44‑ФЗ.
Контроль закупочной деятельности. Финансовые и правовые аспекты
При осуществлении закупочной деятельности бухгалтерам, экономистам и финансистам необходимо учитывать отдельные нюансы. Рассмотрим их.
Налогообложение: вопросы и изменения с 2022 года
Лучше всего спорные моменты по налогам можно прокомментировать на ситуациях из практики. И, конечно, всегда нужно учитывать новшества.
Аудиторское мероприятие по подтверждению достоверности отчетности
С 11 октября 2021 года начал действовать стандарт внутреннего финансового аудита «Осуществление внутреннего финансового аудита в целях подтверждения достоверности бюджетной отчетности и соответствия порядка ведения бюджетного учета единой методологии бюджетного учета, составления, представления и утверждения бюджетной отчетности» (далее — Стандарт ВФА «Аудит бюджетной отчетности»), утвержденный приказом Минфина России от 1 сентября 2021 г. № 120н, в котором введены новые правила для отчетности. Они касаются годовой бюджетной отчетности за 2021 год.
Инвентаризация: в помощь бухгалтеру
Инвентаризация всегда являлась очень эффективным инструментом внутреннего контроля. По ее результатам можно получить подробную информацию о состоянии имущества учреждения и в целом о финансовом состоянии учреждения. Полученные результаты найдут отражение в годовой отчетности, а на основе этих данных должны быть приняты грамотные управленческие решения. Ошибки могут дорого обойтись.
Получение и передача основного средства в лизинг
Правовые особенности, вопросы учета и списания основных средств, получаемых и передаваемых в лизинг, часто вызывают непонимание у бухгалтеров. Подробный разбор этой темы практиками поможет заполнить пробелы.
Контроль и проверка должностных инструкций для бухгалтерско-финансовых служб. Изменения 2021 года
При проверке и актуализации должностных инструкций бухгалтерско-финансовых служб учреждений особое внимание следует обратить на необходимость их обновления с учетом требований профстандартов и изменений, внесенных в Трудовой кодекс, касающихся удаленной работы, прямых выплат ФСС России, а также увеличения штрафов за разглашение информации.
Контроль отпускных. Особенности практики 2020–2021 годов
Вопросы расчета отпускных постоянно встречаются в бухгалтерской практике. Рассмотрим различные ситуации.
Контроль закупочной деятельности
Что нужно знать экономистам, финансистам и бухгалтерам при планировании, осуществлении и проверке закупок? Разберемся с этими вопросами на практическом материале финансовохозяйственной деятельности учреждений.
Контроль применения Бухгалтерских справок (ф. 0504833)
В статье рассмотрим особенности применения бухгалтерских справок. Обратим внимание на основные проблемные ситуации, а также на нюансы для централизованных бухгалтерий.
Контроль учета, уплаты и отчетности налога на имущество
В статье продолжим рассматривать тему контроля налогообложения в учреждениях. Разберем вопросы по налогу на имущество.
Контроль расчета, учета и уплаты НДС в учреждениях
Учреждения платят НДС, когда проводят операции, которые облагаются этим налогом. Исключение — учреждения, которые используют право на освобождение. Те, кто применяет спецрежим, платят НДС, если выставляют счетфактуру с выделенной суммой налога либо выступают налоговыми агентами. Рассмотрим практику правильности его расчета, начисления и уплаты.
Внутренний контроль. Исправление ошибок по новым правилам
"Не ошибается тот, кто ничего не делает"1. Ошибки совершают многие учреждения, однако очень важно вовремя их найти и исправить. В 2021 году внесены изменения в алгоритм исправления ошибок в учете и отчетности.
Финансово-хозяйственная деятельность учреждений. Что изменилось
Финансисты и бухгалтеры особое внимание должны обратить на актуализированные нормативные правовые акты, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность государственных и муниципальных учреждений. В 2020 году был уточнен порядок формирования госзадания и плана ФХД. Появились изменения в правилах предоставления субсидий.
Обзор методологических аспектов применения новых стандартов
В данной статье дадим обзор применения двух новых федеральных стандартов учета «Финансовые инструменты» и «Затраты по заимствованиям».
Контроль лимитов и расчетов с поставщиками и подрядчиками при закрытии года
В данной статье представим практические рекомендации, как подготовиться к закрытию года и осуществить контроль лимитов и контрактов при ведении закупочной деятельности в 2020 году, учитывая новые сложные экономические условия.
Специфика использования субсидий в 2020 году
В статье рассмотрим специфику контроля и использования субсидий в 2020 году. Особое внимание уделим планированию, обоснованию и расчету расходов, их корректировке в плане финансовой деятельности, а также представим обзор изменений в законодательстве по этим вопросам.
Доходы и расходы. Контроль движения средств в учреждении
Экономические службы планируют бюджет учреждения. Чтобы руководителю принять управленческое решение, как и куда тратить деньги, нужна оперативная информация о доходах и расходах. Это поможет контролировать средства, эффективно их использовать и своевременно вносить уточнения в план или смету.
Что необходимо знать о применении дисконтирования
В мировой практике, а теперь и российской, многие активы и обязательства измеряются по дисконтированной стоимости будущих денежных потоков. Рассмотрим, что это такое, практику применения в бюджетном секторе и перспективы.
Профессиональное суждение бухгалтера в учреждениях бюджетного сектора
В настоящее время в практике работы учреждений все чаще стало применяться понятие «профессиональное суждение бухгалтера». Рассмотрим его определение, трактовки в нормативных правовых и методических документах, необходимость применения, порядок использования в бухгалтерском учете и документальное оформление.
Ремонт в учреждении: вопросы документооборота, определения стоимости и классификации
Рассмотрим основные моменты, на которые необходимо обратить внимание при подготовке первичных документов в части восстановления имущества, чтобы избежать споров с контролерами.
Внутренний контроль и аудит применения СГС «Бюджетная информация в бухгалтерской отчетности»
Для регулярного контроля и аудита использования средств бюджетов всех уровней и финансовых средств учреждений важны корректные, своевременные и полноценные данные о деятельности субъектов учета, получающих бюджетное финансирование в разных формах. В статье представим обзор СГС «Бюджетная информация», который применяется с 1 января 2020 года и должен использоваться в работе всеми организациями госсектора.
Внутренний контроль и аудит дебиторской задолженности учреждений
В части правового подхода дебиторская задолженность определяется с позиции неисполненного денежного обязательства контрагента (юридического или физического лица) по договору или иному основанию, предусмотренному Гражданским кодексом. Если применять экономический подход, то дебиторская задолженность может рассматриваться по сути как кредит, предоставляемый хозяйствующим субъектом своим дебиторам. Образование дебиторской задолженности в данном случае обусловлено наличием договорных отношений и временным разрывом между уже заключенным договором и его оплатой.
Внутренний контроль практики первого применения стандарта «Концессионные соглашения»
СГС «Концессионные соглашения», регулирующий отношения между государством и частным партнером вступил в силу с 2020 года. Правовая составляющая договоров концессии определена Законом от 21 июля 2005 г. № 115‑ФЗ «О концессионных соглашениях» (далее — Закон № 115‑ФЗ). Рассмотрим основные моменты.
Внутренний контроль долгосрочных договоров
С 1 января 2020 года долгосрочные договоры учитываются по новому стандарту. Рассмотрим, что нужно знать в связи со вступлением в силу нового СГС «Долгосрочные договоры» применительно к практике внутреннего контроля.
Доходы учреждений по новому стандарту.Что проверит контролер
С 1 января 2019 года вступил силу СГС «Доходы». Очень важно, что стандарт выделяет две группы доходов: от обменных и необменных операций. Рассмотрим, какие виды доходов относят к этим группам, в какой момент и в какой оценке их учитывать и как это проверить.