Екатерина
Владимировна
Шестакова

Все расходы, которые нельзя признать для целей обложения налогом на прибыль организаций, установлены в статье 270 Налогового кодекса. Однако учет выплат зависит от многих факторов, например таких, как наличие локальных актов.

Учреждения в своей деятельности обязаны предусматривать расходы на предотвращение несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний. Затраты на проведение мероприятий по сокращению травматизма можно возместить из бюджета Социального фонда России.

Как правило, ближе к концу года вспоминают об инвентаризации. Для многих это мероприятие ассоциируется с кадрами из фильма «Служебный роман». Однако с течением времени требования к инвентаризации меняются.

Реформа налогообложения продолжается. Чтобы подготовиться к изменениям, вступающим в силу в следующем году, потребуется внести поправки в учетную политику, локальные акты, предусмотреть расходы в плане финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

После принятия Закона от 6 декабря 2011 г. № 402­ФЗ «О бухгалтерском учете» сформировалась идея федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов. План их разработки и сроки принятия постоянно меняются. Остановимся на основных нововведениях.

Продолжаем рассматривать основы оплаты труда работников в различных сферах деятельности государственных (муниципальных) учреждений. Для эффективного функционирования учреждения необходимо создать условия для оплаты труда, непосредственно коррелирующие с результатами и качеством работы.

Условия зарплаты должны повышать заинтересованность работников в эффективном функционировании подразделения, в котором он числится, и учреждения в целом. Эти цели эффективным образом достигаются построением грамотного механизма стимулирования.

С 1 января 2023 года в соответствии с приказом Минфина России от 15 апреля 2021 года № 61н учреждения бюджетной сферы обязаны перейти на электронный документооборот. Как показала практика, не каждое учреждение может исполнить эту обязанность.

Состав закупок в России постепенно меняется. В настоящее время установлен приоритет для российских товаров. Закупки иностранных товаров ограничены законодательными нормами, введенными санкциями.

Чтобы не допускать ошибок в расчетах с сотрудниками, работодатели обязаны учитывать новшества, вносимые в законодательство. На что обратить внимание в наступившем году?

Обязательным элементом работы любого учреждения является внутренний контроль, оценка рисков. Для учреждений государственного сектора он еще более важен, так как позволяет снизить риски, связанные с целевым и нецелевым использованием денежных средств, административной и уголовной ответственностью бухгалтера, руководителя.

Конец года в финансовых службах учреждений ассоциируется со множеством обязательных мероприятий, в числе которых составление плана финансово­хозяйственной деятельности. При этом необходимо учитывать отдельные изменения в законодательстве.

Многие бухгалтеры не уделяют учетной политике должного внимания. Однако именно она позволяет установить правила для сотрудников, например, возмещение расходов, отчетность по авансам, а также доказать проверяющим особенности методологии учета.

В связи с развитием новых квалификаций и специальностей возникают и вопросы, касающиеся квалификации работников. Профессиональные стандарты, квалификационные справочники, аттестация, независимая оценка квалификации пытаются решить общую задачу — определить профессиональный уровень работника и его соответствие занимаемой должности.

Несмотря на то, что многие учреждения не задумываются о проблемах налогообложения, сложности не исчезают. Рассмотрим ряд неочевидных трудностей.

Командировки являются достаточно частой практикой в любой организации. Отсутствие строгих нормативов, регулирующих период командирования, размер суточных, а также само понятие командировки вызывают много вопросов.

Судя по штрафным санкциям и частоте изменения законодательства, персональные данные имеют важное значение. В настоящее время большинство учреждений внимательно относятся к такой информации и стараются не допускать их незаконного использования или утечки.

При выполнении государственных или общественных обязанностей в рабочее время у сотрудника есть определенные права. Знать о них должен в том числе и бухгалтер учреждения.

Выплаты персоналу не всегда однозначны. При их планировании и учете следует обратить внимание на различные аспекты бухгалтерского, налогового и трудового законодательства.

Традиционно лето — лучшее время для отдыха. Перед началом отпускного сезона бухгалтеру нужно ознакомиться с изменениями трудового законодательства, вступившими в силу 1 января 2023 года, и скорректировать соответствующие локальные акты.

В связи с экономической ситуацией, а также бюджетным дефицитом контроль целевого и эффективного использования денежных средств может усилиться. Прогнозируется увеличение количества проверок, судебных споров в отношении эффективного использования средств, особенно в сфере гособоронзаказа. Поэтому важно самостоятельно определять риски и их контролировать.

Налоговое администрирование постоянно развивается и меняется. Минфин России утвердил документ «Основные направления бюджетной, налоговой и таможенно­тарифной политики на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов», положения которого должны быть реализованы в указанном периоде.

Использование концессионных соглашений — достаточно сложный механизм создания новых объектов инфраструктуры, строительства, медицины и пр. Но учитывая санкции, введенные в отношении России, и отсутствие у государства внешних источников финансирования, именно данный механизм будет развиваться наиболее широко в ближайшие годы.

Изменения, внесенные в процесс налогообложения и в целом учета, несомненно, являются глобальными. В итоге они привели к автоматическому начислению и списанию налогов, электронному отслеживанию онлайн первичных документов, договоров и различного рода операций.

В связи с кризисными явлениями возникает достаточно много судебных споров в части неисполнения обязательств, нарушения сроков исполнения обязательств. При этом в суде каждая сторона представляет свои доказательства.

Форс­мажор долгие годы фигурировал в договорах, однако часто это условие было формальным, поскольку по факту он не случался, а если и возникала подобная ситуация, то часто суды не признавали сложившиеся обстоятельства именно непреодолимой силой. Многое изменилось с приходом коронавируса, также специальная военная операция может рассматриваться как форс­мажор, но не всегда.

В непростые времена часто возникают непредвиденные ситуации во многих сферах отношений между работодателями и работниками, в том числе при трудоустройстве и увольнении. В целом многие сложности и проблемы у работодателей возникают в связи с отсутствием четких положений в Трудовом кодексе.

Руководство бюджетным учреждением — достаточно сложный процесс, ведь важно учитывать изменения законодательства, отчитываться в отношении целевого использования денежных средств, осуществлять платные виды деятельности, а также применять нововведения, которые ежегодно принимаются для бюджетников, — например, электронный документооборот.

Рабочий график некоторых категорий сотрудников сложно представить без суммированного учета — например, врачей, преподавателей и многих других. Такой способ учета рабочего времени стал шире применяться, к примеру, в период пандемии, в случаях, когда руководители принимали решение оплачивать фактически отработанное время

Часто бухгалтеры учреждений бюджетной сферы считают, что у них не может быть ошибок в налогообложении. Однако это не так. Например, выбран неправильный партнер, который использует цепочку поставщиков или агентов, или же некорректно ведется раздельный учет НДС приносящей доход деятельности. Есть и другие случаи.

Система оплаты труда каждый год меняется, что связано с принятием новых рекомендаций в оплате труда, индексацией МРОТ, а также с иными изменениями законодательства, которые происходят достаточно стремительно. Все новшества нужно учитывать в работе и при планировании фонда оплаты труда.